Información para Proveedores de América Latina

Departamento de Compras

Costa Rica

Garantizar el suministro de todos los bienes y servicios necesarios con las mejores condiciones económicas

Requerimientos de facturación e instrucciones de envío

Toda factura dirigida a Evonik International Costa Rica S.A deberá de cumplir con los siguientes requerimientos:

1. Emitida a nombre de Evonik International Costa Rica S.A, C.J. 3-101-704043

2. Número y fecha de factura claramente indicadas en el cuerpo del documento.

3. Debe incluir la Información del proveedor: nombre, dirección y número cédula física o jurídica.

4. La factura debe incluir el número de Orden de Compra emitido por Evonik. En caso de no tener una, debe indicar el nombre de la persona contacto dentro de Evonik que solicitó los servicios o bienes.

5. Para compras de materiales, tanto la cantidad como la descripción de cada ítem entregado debe de ser claramente indicada en la factura.

6. No se aceptarán documentos proforma, cotizaciones o estados de cuenta, todo documento para pago deberá ser claramente descrito como “Factura”.

7. En caso de que el material o servicio sea afecto a impuestos, los mismos deben de estar descritos por separado, con el tipo de impuesto y su tasa.

8. Tanto el valor total, valor neto y valor de impuesto debe de estar clara y correctamente indicado en la factura.

9. La factura no podrá contener alteraciones hechas manualmente o posterior a su emisión.

Si usted es un emisor de facturas electrónicas autorizado por la Dirección General de Tributación, las mismas deben ser enviadas al correo electrónico CR-invoice@evonik.com tomando en cuenta los siguientes requisitos de entrega:

La factura debe de venir en PDF con su XML (de no incluir ambos podrá recibir una notificación de rechazo).

Se acepta únicamente una factura por archivo. Es decir, no se aceptan varias facturas en un mismo PDF, cada factura deberá estar acompañada por su respectivo XML.

Comunicación

Para atención a sus consultas de pago u otros relacionados con Cuentas por Pagar hemos dispuesto los siguientes contactos:

Self-Service Center