Información para Proveedores de América Latina
Departamento de Compras
Colombia
GARANTIZAR EL SUMINISTRO DE TODOS LOS BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS CON LAS MEJORES CONDICIONES ECONÓMICAS
REQUERIMIENTOS DE FACTURACIÓN E INSTRUCCIONES DE ENVÍO
Evonik está comprometido con la mejora continua de los canales de comunicación con usted. Por esta razón, nos estamos dirigiendo hacia un proceso más eficiente y automatizado que nos permitirá mejorar el pago oportuno de sus facturas, le solicitamos tener en cuenta el siguiente listado de requerimientos mínimos (y adicionales a los obligatorios) para el envío de facturas a nuestro departamento de Cuentas por Pagar.
- La factura debe de estar a nombre de Evonik Colombia S.A.S. Rut 900.676.266-8.
- La factura debe incluir el número de Orden de Compra emitido por Evonik. En caso de no tener una, debe indicar el nombre de la persona contacto en Evonik que solicitó los servicios o bienes.
- Para compras de materiales, tanto la cantidad como la descripción de cada ítem entregado debe de ser claramente indicada en la factura. Para el caso de contratación de servicios, éstos deben estar correctamente detallados.
- No se aceptarán documentos proforma, cotizaciones o estados de cuenta, todo documento para pago deberá ser claramente descripto como “Factura”, en caso de enviar una nota de crédito deberá indicar este detalle.
- En caso de que el material o servicio esté sujeto a impuestos, los mismos deben de estar descritos por separado, con el tipo de impuesto y su tasa.
- Tanto el valor total, valor neto y valor de impuesto debe de estar claro y correctamente indicado en la factura.
- Se acepta una sola factura por archivo (en formato PDF o TIF).
- La factura no podrá contener alteraciones hechas manualmente o posterior a su emisión.
Comunicación
Para atención a sus consultas de pago u otros relacionados con Cuentas por Pagar hemos dispuesto los siguientes contactos: